Top 6 app quản lý bán hàng trên điện thoại miễn phí, tốt nhất hiện nay

Bạn đang tìm app quản lý bán hàng trên điện thoại miễn phí để theo dõi đơn hàng, kiểm soát tồn kho và quản lý doanh thu mọi lúc, mọi nơi? Hiện nay, nhiều ứng dụng bán hàng trên Android và iPhone cho phép chủ cửa hàng xử lý giao dịch, quản lý khách hàng và theo dõi tình hình kinh doanh ngay trên điện thoại mà không cần thường xuyên có mặt tại cửa hàng.

Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng miễn phí hoàn toàn. Một số phần mềm có gói miễn phí giới hạn tính năng, trong khi những ứng dụng khác chỉ cung cấp thời gian dùng thử trước khi yêu cầu nâng cấp.

Trong bài viết này, BHSOFT tổng hợp 6 app quản lý bán hàng đáng tham khảo được nhiều người dùng nhất. Mỗi ứng dụng phù hợp với một mô hình kinh doanh khác nhau, từ doanh nghiệp cần quản lý quy trình bán hàng chuyên nghiệp đến cửa hàng bán lẻ, shop online và quán ăn.

1. Odoo Sales

Odoo Sales là ứng dụng quản lý hoạt động bán hàng thuộc hệ sinh thái phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo. Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý báo giá, đơn bán hàng, khách hàng và quy trình kinh doanh trên cùng một nền tảng.

Odoo Sales hướng đến việc số hóa quy trình bán hàng từ tiếp nhận nhu cầu, lập báo giá đến xác nhận đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan.

 Tính năng nổi bật của Odoo Sales

- Quản lý báo giá và đơn hàng: Tạo báo giá, sử dụng mẫu có sẵn, chuyển báo giá thành đơn bán hàng và theo dõi trạng thái xử lý.

- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử trao đổi và dữ liệu liên quan đến giao dịch.

- Theo dõi cơ hội kinh doanh: Kết hợp với ứng dụng CRM để quản lý khách hàng tiềm năng, tiến độ tư vấn và cơ hội chốt đơn.

- Quản lý sản phẩm và giá bán: Thiết lập danh mục sản phẩm, biến thể, bảng giá và chính sách chiết khấu theo nhu cầu.

- Hỗ trợ làm việc trên điện thoại: Nhân viên kinh doanh có thể truy cập giao diện di động để xử lý công việc khi đi gặp khách hàng hoặc làm việc ngoài văn phòng.

- Kết nối các nghiệp vụ khác: Tùy cấu hình và ứng dụng được sử dụng, dữ liệu bán hàng có thể liên kết với kho, kế toán, mua hàng và các quy trình quản trị liên quan.

Ưu điểm của Odoo Sales

Điểm nổi bật của Odoo Sales là khả năng mở rộng từ quản lý bán hàng sang quản trị hoạt động doanh nghiệp. Khi quy trình kinh doanh phức tạp hơn, doanh nghiệp có thể cân nhắc kết hợp các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Odoo thay vì sử dụng nhiều phần mềm rời rạc.

Ứng dụng đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp B2B, công ty phân phối, đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kinh doanh thường xuyên làm việc bên ngoài văn phòng.

Hạn chế

Odoo Sales không phải lựa chọn đơn giản nhất cho mọi cửa hàng nhỏ. Doanh nghiệp cần thời gian thiết lập sản phẩm, bảng giá, quy trình bán hàng và quyền truy cập. Nếu chỉ cần tính tiền nhanh tại quầy, in hóa đơn và quản lý ca thu ngân, một ứng dụng POS chuyên dụng có thể phù hợp hơn.

Ngoài ra, việc tích hợp kế toán, kho hàng hoặc các nghiệp vụ nâng cao có thể yêu cầu cài đặt thêm ứng dụng và cấu hình phù hợp.

Odoo Sales có miễn phí không?

Odoo có gói miễn phí với phạm vi ứng dụng nhất định. Điều kiện áp dụng phụ thuộc vào phiên bản, phương thức lưu trữ và số lượng ứng dụng sử dụng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, đội ngũ sales B2B, công ty phân phối và doanh nghiệp muốn xây dựng quy trình quản lý bán hàng có khả năng mở rộng.

Bên cạnh các phần mềm chuyên dụng, bạn cũng có thể tham khảo thêm các tính năng và lợi ích của Odoo Mobile App để quản lý công việc kinh doanh và theo dõi đơn hàng linh hoạt ngay trên thiết bị di động."

2. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển cho thị trường Việt Nam, hướng đến các cửa hàng bán lẻ, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa và nhiều mô hình kinh doanh khác.

Ứng dụng di động giúp chủ cửa hàng theo dõi hoạt động kinh doanh mà không phải trực tiếp ngồi tại quầy thu ngân.

 Tính năng nổi bật

- Quản lý danh mục sản phẩm, giá bán và số lượng hàng tồn.

- Theo dõi đơn hàng và lịch sử giao dịch.

- Quản lý thông tin khách hàng và nhân viên.

- Theo dõi doanh thu, hoạt động bán hàng và các báo cáo liên quan.

- Hỗ trợ các nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng và những kênh bán hàng được tích hợp.

Ưu điểm

KiotViet phù hợp với người dùng cần một phần mềm bán hàng tương đối dễ tiếp cận, có nghiệp vụ gần với hoạt động thực tế của cửa hàng Việt Nam. Các tính năng quản lý hàng hóa và giao dịch giúp giảm việc ghi chép thủ công, đồng thời hỗ trợ kiểm soát hoạt động của nhân viên.

Hạn chế

Một số tính năng nâng cao hoặc khả năng mở rộng có thể phụ thuộc vào gói dịch vụ. Người dùng nên kiểm tra chi phí hiện hành, phạm vi quản lý kho, số lượng tài khoản và khả năng kết nối các kênh bán hàng trước khi đăng ký.

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa và chuỗi cửa hàng cần quản lý hoạt động bán hàng hằng ngày.

3. Sapo

Sapo là nền tảng quản lý bán hàng được nhiều nhà bán lẻ và người kinh doanh online quan tâm. Ứng dụng hỗ trợ theo dõi hoạt động bán hàng trên điện thoại, phù hợp với chủ shop muốn quản lý cửa hàng ngay cả khi không có mặt trực tiếp.

 Tính năng nổi bật

- Quản lý sản phẩm, đơn hàng và tồn kho.

- Theo dõi doanh thu và các báo cáo kinh doanh.

- Quản lý thông tin, lịch sử mua hàng của khách.

- Hỗ trợ hoạt động bán hàng đa kênh tùy gói dịch vụ.

- Kết nối các công cụ phục vụ vận chuyển và vận hành cửa hàng theo phạm vi hỗ trợ.

 Ưu điểm

Sapo có lợi thế ở các nghiệp vụ bán lẻ và quản lý cửa hàng. Chủ shop có thể sử dụng điện thoại để theo dõi hoạt động kinh doanh, hạn chế phụ thuộc vào sổ sách và thuận tiện hơn khi cần kiểm tra tình trạng đơn hàng.

Ứng dụng quản lý bán hàng có phương án sử dụng miễn phí trên thiết bị di động với những giới hạn nhất định, bao gồm tối đa 500 sản phẩm, một kho hàng và năm tài khoản. Quyền truy cập phiên bản web cũng có điều kiện riêng.

Hạn chế

Không phải tất cả nghiệp vụ nâng cao đều nằm trong phạm vi miễn phí. Khi phát triển thêm chi nhánh, tăng nhu cầu quản lý nhân viên hoặc bán hàng trên nhiều kênh, người dùng có thể cần nâng cấp gói.

Phù hợp với: Shop thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng bán lẻ và người kinh doanh online muốn quản lý đơn hàng, hàng hóa và doanh thu trên điện thoại.

Đối với các cửa hàng kinh doanh trực tiếp, việc tối ưu hóa quy trình vận hành bán lẻ kết hợp cùng app quản lý trên điện thoại sẽ giúp nâng cao tốc độ thanh toán và kiểm soát doanh thu chính xác theo thời gian thực.

4. Nhanh.vn

Nhanh.vn là giải pháp quản lý bán hàng hướng đến các cửa hàng và doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều kênh. Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng, tồn kho, vận chuyển và các hoạt động liên quan trên một hệ thống tập trung.

Với người bán hàng online, việc tổng hợp đơn từ nhiều nguồn là nhu cầu quan trọng vì đơn hàng thường đến từ website, sàn thương mại điện tử và các kênh bán hàng khác nhau.

 Tính năng nổi bật

- Quản lý đơn hàng từ các kênh bán hàng được tích hợp.

- Theo dõi xuất nhập và tồn kho.

- Hỗ trợ kết nối đơn vị vận chuyển.

- Quản lý thông tin khách hàng và nhân viên.

- Theo dõi doanh thu, chi phí và các báo cáo kinh doanh.

- Hỗ trợ quản lý hoạt động bán hàng từ xa qua điện thoại.

 Ưu điểm

Nhanh.vn phù hợp với người bán cần kiểm soát nhiều đơn hàng và muốn giảm thao tác quản lý riêng lẻ trên từng nền tảng. Khả năng kết nối các kênh bán hàng giúp việc theo dõi đơn và xử lý vận chuyển thuận tiện hơn.

 Hạn chế

Giải pháp có nhiều nghiệp vụ nên người dùng cần thời gian thiết lập và làm quen. Chi phí sử dụng phụ thuộc vào gói dịch vụ và nhu cầu kết nối thực tế.

Hệ thống có chương trình dùng thử miễn phí và các gói trả phí. Vì vậy, người dùng nên phân biệt rõ thời gian dùng thử với việc sử dụng miễn phí lâu dài.

Phù hợp với: Shop online, nhà bán hàng đa kênh, cửa hàng có nhiều đơn vận chuyển và doanh nghiệp cần quản lý đơn hàng tập trung.

5. Haravan

Haravan là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và vận hành hoạt động thương mại điện tử, từ website bán hàng đến quản lý hoạt động kinh doanh trên các kênh được hỗ trợ.

Ứng dụng phù hợp với người bán muốn phát triển hoạt động online song song với cửa hàng truyền thống.

 Tính năng nổi bật

- Quản lý sản phẩm và đơn hàng trên các kênh được tích hợp.

- Hỗ trợ vận hành website thương mại điện tử.

- Theo dõi thông tin khách hàng và hoạt động kinh doanh.

- Hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh tùy gói dịch vụ.

- Cung cấp công cụ phục vụ marketing và chăm sóc khách hàng theo phạm vi sản phẩm sử dụng.

 Ưu điểm

Haravan đáng cân nhắc với thương hiệu muốn xây dựng kênh bán hàng trực tuyến riêng và kết hợp nhiều kênh tiếp cận khách hàng. Việc tập trung dữ liệu trên một nền tảng có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh thuận tiện hơn.

 Hạn chế

Nếu chỉ có một cửa hàng nhỏ và nhu cầu chủ yếu là tính tiền, quản lý tồn kho cơ bản, nền tảng này có thể vượt quá nhu cầu hiện tại. Các tính năng nâng cao, tích hợp và mở rộng thường phụ thuộc vào gói dịch vụ.

Phù hợp với: Thương hiệu bán lẻ, doanh nghiệp thương mại điện tử và shop muốn phát triển website kết hợp nhiều kênh bán hàng.

Ngoài các tính năng tính tiền cơ bản, chủ cửa hàng có thể tích hợp thêm giải pháp quản lý khách hàng và bán hàng toàn diện để lưu trữ thông tin, chăm sóc khách hàng thân thiết và gia tăng tỷ lệ quay lại mua sắm.

6. POS365

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế cho nhiều mô hình kinh doanh tại quầy, đặc biệt là nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ và các cơ sở dịch vụ.

Khác với giải pháp tập trung nhiều vào quy trình bán hàng B2B, POS365 chú trọng các nghiệp vụ vận hành tại điểm bán như tính tiền, xử lý đơn và theo dõi doanh thu.

Tính năng nổi bật

- Tạo đơn bán hàng và hỗ trợ tính tiền tại quầy.

- Quản lý sản phẩm, hàng hóa và tồn kho.

- Theo dõi doanh thu và báo cáo kinh doanh.

- Hỗ trợ quản lý nhân viên và hoạt động bán hàng.

- Hỗ trợ một số nghiệp vụ đặc thù như quản lý bàn, món và đơn gọi món tùy mô hình sử dụng.

Ưu điểm

POS365 phù hợp với cửa hàng cần thao tác bán hàng nhanh, quản lý giao dịch tập trung và theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa. Với quán ăn hoặc quán cà phê, các nghiệp vụ dành cho ngành dịch vụ có thể giúp quy trình vận hành thuận tiện hơn.

Hạn chế

Tính năng phù hợp sẽ khác nhau giữa cửa hàng bán lẻ và mô hình F&B. Người dùng cần kiểm tra khả năng tương thích với thiết bị, máy in, quy trình thu ngân và gói dịch vụ trước khi triển khai.

Phù hợp với: Nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ và các cơ sở cần phần mềm quản lý bán hàng tại quầy.

Nên chọn app quản lý bán hàng nào?

Không có một ứng dụng tốt nhất cho tất cả mô hình kinh doanh. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào cách bán hàng, số lượng đơn, quy mô cửa hàng và nhu cầu quản trị.

- Nếu bạn cần quản lý quy trình bán hàng chuyên nghiệp: Odoo Sales phù hợp khi doanh nghiệp cần theo dõi báo giá, khách hàng tiềm năng, đơn hàng và có kế hoạch kết nối với các nghiệp vụ quản trị khác.

- Nếu bạn mở cửa hàng bán lẻ: KiotViet hoặc Sapo là những lựa chọn nên so sánh trước tiên.

- Nếu bạn bán hàng trên nhiều kênh: Nhanh.vn hoặc Haravan đáng cân nhắc tùy nhu cầu quản lý đơn, website và tích hợp.

- Nếu bạn kinh doanh nhà hàng, quán cà phê: POS365 có thể phù hợp hơn nhờ các nghiệp vụ vận hành tại quầy.

- Nếu ưu tiên chi phí bằng 0: Hãy xác định rõ mình cần miễn phí lâu dài hay chỉ cần dùng thử. Kiểm tra giới hạn sản phẩm, tài khoản, kho hàng và quyền truy cập web trước khi quyết định.

Tiêu chí chọn app quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất

1. Đáp ứng đúng mô hình kinh doanh

Cửa hàng bán lẻ, shop online, nhà hàng và doanh nghiệp B2B có quy trình bán hàng khác nhau. Hãy chọn ứng dụng có nghiệp vụ phù hợp thay vì chỉ dựa vào số lượng tính năng được quảng cáo.

2. Quản lý tồn kho và đơn hàng chính xác

Ứng dụng nên hỗ trợ ghi nhận đơn hàng, cập nhật số lượng tồn theo giao dịch và tra cứu lịch sử bán hàng. Nếu có nhiều kho, cần kiểm tra xem gói sử dụng có đáp ứng được hay không.

3. Theo dõi doanh thu thuận tiện

Khả năng xem doanh thu theo ngày, tháng, nhân viên hoặc kênh bán hàng giúp chủ cửa hàng nắm tình hình kinh doanh nhanh chóng. Nếu cần tính lợi nhuận, hãy kiểm tra xem phần mềm có theo dõi giá vốn và chi phí hay chỉ tổng hợp doanh thu.

4. Dễ sử dụng trên Android và iPhone

Giao diện trên điện thoại cần dễ thao tác, hiển thị thông tin rõ ràng và hỗ trợ những công việc thường thực hiện khi đang di chuyển. Nên thử tạo sản phẩm, tạo đơn và xem báo cáo trước khi triển khai chính thức.

5. Kiểm tra chính sách miễn phí

Hãy kiểm tra thời hạn sử dụng, giới hạn số sản phẩm, số tài khoản, số cửa hàng và các tính năng cần trả phí. Đây là cách tránh phải đổi phần mềm khi cửa hàng phát triển.

6. Bảo mật và khả năng mở rộng

Nên ưu tiên giải pháp có phân quyền người dùng, lịch sử giao dịch, cơ chế sao lưu phù hợp và khả năng xuất dữ liệu. Với doanh nghiệp đang phát triển, khả năng kết nối kế toán, kho hàng và CRM cũng rất đáng cân nhắc.

Câu hỏi thường gặp

Có app quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn không?

Có những ứng dụng cung cấp tính năng miễn phí lâu dài, nhưng thường giới hạn phạm vi sử dụng. Người dùng nên kiểm tra kỹ điều kiện về số sản phẩm, tài khoản, kho hàng và quyền truy cập các phiên bản web hoặc di động.

Có thể quản lý cửa hàng từ xa bằng điện thoại không?

Có. Nhiều ứng dụng cho phép chủ cửa hàng theo dõi đơn hàng, tồn kho, doanh thu và hoạt động nhân viên từ xa. Phạm vi dữ liệu có thể xem phụ thuộc vào ứng dụng, quyền tài khoản và kết nối internet.

App quản lý bán hàng có dùng được khi mất mạng không?

Khả năng bán hàng ngoại tuyến phụ thuộc vào từng ứng dụng và chức năng. Không nên mặc định tất cả ứng dụng đều hoạt động đầy đủ khi mất internet. Hãy kiểm tra cách phần mềm lưu giao dịch và đồng bộ dữ liệu khi kết nối trở lại.

Odoo Sales có phù hợp với cửa hàng nhỏ không?

Odoo Sales có thể phù hợp nếu cửa hàng cần quản lý báo giá, khách hàng và đơn hàng theo quy trình rõ ràng. Tuy nhiên, nếu nhu cầu chính là tính tiền nhanh tại quầy, in hóa đơn và quản lý ca bán hàng, phần mềm POS chuyên dụng có thể dễ sử dụng hơn.