Odoo Mobile App: Tính năng, lợi ích và hướng dẫn sử dụng Odoo trên điện thoại

Thay vì phải thường xuyên sử dụng máy tính để kiểm tra đơn hàng, theo dõi khách hàng hay phê duyệt công việc, người dùng có thể tận dụng Odoo Mobile App để truy cập hệ thống quản trị doanh nghiệp ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng.

Trong bài viết dưới đây, BHsoft sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về ứng dụng di động của Odoo.

1. Odoo Mobile App là gì?

Odoo Mobile App là giải pháp truy cập hệ thống Odoo trên thiết bị di động, cho phép người dùng làm việc với dữ liệu và các ứng dụng doanh nghiệp thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Odoo là nền tảng quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều phân hệ như CRM, Bán hàng, Mua hàng, Kho, Kế toán, Sản xuất, Nhân sự và Quản lý dự án. Khi sử dụng trên thiết bị di động, người dùng có thể truy cập những chức năng được hệ thống hỗ trợ và được cấp quyền, thay vì phải phụ thuộc hoàn toàn vào máy tính.

Hiện nay có hai hình thức sử dụng Odoo trên thiết bị di động:

- Progressive Web App (PWA): Ứng dụng web lũy tiến, có thể cài đặt trên màn hình chính của thiết bị thông qua trình duyệt tương thích và được khuyến nghị sử dụng nhiều hơn.

- Ứng dụng từ cửa hàng (Store App): Ứng dụng Odoo được tải từ Google Play Store hoặc Apple App Store.

Cả hai hình thức này có một số điểm khác biệt về cài đặt và xác thực, vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.

2. Odoo Mobile App mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

2.1. Truy cập dữ liệu doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi

Nhà quản lý có thể kiểm tra tình hình kinh doanh khi đi công tác, nhân viên kinh doanh tra cứu thông tin khách hàng trong buổi gặp mặt, còn nhân viên vận hành có thể cập nhật công việc mà không cần quay lại văn phòng.

Phạm vi dữ liệu được xem và thao tác vẫn phụ thuộc vào phân hệ đã triển khai, cấu hình hệ thống và quyền truy cập của từng tài khoản.

2.2. Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên

Odoo Mobile App giúp nhân viên xử lý công việc nhanh chóng ngay trên điện thoại mà không cần chờ đến khi sử dụng máy tính. Người dùng có thể tra cứu khách hàng, theo dõi đơn hàng, cập nhật tiến độ dự án hoặc xử lý yêu cầu phê duyệt theo quyền được cấp. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.

2.3. Hỗ trợ quản lý và ra quyết định nhanh hơn

Odoo Mobile App giúp nhà quản lý truy cập dữ liệu doanh nghiệp trên điện thoại, nhanh chóng kiểm tra tình hình hoạt động, lịch sử giao dịch và trạng thái xử lý công việc. Nhờ đó, nhà quản lý có thể chủ động nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định kịp thời.

2.4. Tăng cường khả năng phối hợp giữa các phòng ban

Odoo Mobile App giúp nhân viên truy cập dữ liệu tập trung, hỗ trợ kết nối công việc giữa các bộ phận như kinh doanh, kho và kế toán. Nhờ thông tin được cập nhật trên cùng hệ thống, doanh nghiệp hạn chế dữ liệu phân tán và nâng cao hiệu quả phối hợp.

2.5. Tạo điều kiện làm việc linh hoạt

Odoo Mobile App cho phép nhân viên truy cập hệ thống và xử lý công việc phù hợp ngay trên điện thoại, dù đang đi công tác, gặp khách hàng hay làm việc ngoài văn phòng. Nhờ đó, doanh nghiệp nâng cao tính linh hoạt và duy trì hiệu quả công việc ở mọi nơi.

Odoo Mobile App là một phần trong hệ sinh thái phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp, giúp người dùng truy cập dữ liệu và xử lý công việc linh hoạt trên thiết bị di động.

3. Những tính năng nổi bật của Odoo Mobile App

Odoo Mobile App không nên được hiểu là một ứng dụng độc lập chỉ có một số chức năng cố định. Trải nghiệm thực tế phụ thuộc vào hình thức truy cập, phiên bản Odoo, các phân hệ đã cài đặt và quyền của người dùng.

3.1. Truy cập các ứng dụng Odoo

Thông qua hệ thống Odoo trên thiết bị di động, người dùng có thể truy cập các ứng dụng nghiệp vụ được triển khai và hỗ trợ trên giao diện tương ứng.

Một số nhóm ứng dụng thường được doanh nghiệp quan tâm gồm:

Bảng trên thể hiện các nhu cầu nghiệp vụ có thể khai thác thông qua Odoo, không có nghĩa mọi thao tác trên từng phân hệ đều được hỗ trợ giống nhau trên mọi thiết bị.

 3.2. Thông báo đẩy trên Odoo PWA

Odoo PWA hỗ trợ thông báo đẩy, giúp người dùng cập nhật thông tin mà không cần thường xuyên mở trình duyệt. Tính năng này cần được cấu hình phù hợp để đảm bảo thông báo hoạt động hiệu quả và hạn chế gây gián đoạn công việc.

 3.3. Trải nghiệm điều hướng phù hợp với thiết bị di động

Odoo PWA cho phép người dùng truy cập hệ thống trực tiếp từ biểu tượng trên màn hình chính, mang lại trải nghiệm thuận tiện và liền mạch. Nhờ đó, nhân viên dễ dàng tra cứu dữ liệu và xử lý công việc ngay trên điện thoại.

3.4. Hỗ trợ xác thực SSO trên PWA

SSO (Single Sign-On) cho phép người dùng đăng nhập một lần để truy cập các hệ thống được tích hợp. Theo tài liệu Odoo, PWA hỗ trợ SSO, trong khi ứng dụng Odoo tải từ cửa hàng không tương thích với phương thức này. Đây là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp đăng nhập.

3.5. Hỗ trợ nhiều tài khoản trên ứng dụng từ cửa hàng

Ứng dụng Odoo tải từ Google Play hoặc App Store hỗ trợ sử dụng nhiều tài khoản nhưng không tương thích với SSO. Do đó, giải pháp này phù hợp với người dùng cần quản lý nhiều tài khoản Odoo, trong khi doanh nghiệp yêu cầu đăng nhập SSO nên ưu tiên PWA.

Đối với đội ngũ kinh doanh thường xuyên gặp khách hàng, việc kết hợp Odoo Mobile App với giải pháp Odoo CRM quản lý khách hàng và bán hàng giúp theo dõi cơ hội kinh doanh và cập nhật thông tin thuận tiện hơn.

4. So sánh Odoo PWA và ứng dụng Odoo từ cửa hàng

Một trong những điểm cần phân biệt khi tìm hiểu Odoo Mobile App là ứng dụng cài đặt từ trình duyệt không hoàn toàn giống ứng dụng tải từ Google Play hoặc App Store.

Nên chọn hình thức nào?

- Chọn PWA nếu doanh nghiệp muốn cài Odoo từ trình duyệt, sử dụng SSO và tận dụng các tính năng PWA được tài liệu chính thức hỗ trợ.

- Chọn Store App nếu người dùng ưu tiên ứng dụng từ cửa hàng và cần khả năng quản lý nhiều tài khoản, đồng thời không phụ thuộc SSO.

5. Hướng dẫn cài đặt Odoo Mobile App trên điện thoại

Có hai cách phổ biến để truy cập Odoo trên điện thoại: cài đặt PWA từ trình duyệt hoặc cài ứng dụng từ cửa hàng.

 5.1. Cách cài đặt Odoo PWA trên Android

Người dùng có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt tương thích

Khởi chạy Chrome hoặc một trình duyệt có hỗ trợ PWA trên điện thoại Android.

Bước 2: Truy cập hệ thống Odoo

Mở địa chỉ Odoo mà doanh nghiệp đang sử dụng và đăng nhập vào cơ sở dữ liệu bằng tài khoản được cấp.

Bước 3: Cài đặt ứng dụng

Trên Chrome, mở menu trình duyệt, chọn tùy chọn cài đặt ứng dụng (Install app) nếu được hiển thị và xác nhận cài đặt.

Tùy trình duyệt, phiên bản và thiết bị, tên gọi hoặc vị trí tùy chọn có thể khác nhau.

Bước 4: Mở Odoo từ màn hình chính

Sau khi cài đặt thành công, biểu tượng Odoo sẽ xuất hiện trên màn hình chính hoặc trong danh sách ứng dụng. Người dùng có thể mở biểu tượng này để truy cập hệ thống.

 5.2. Cách cài đặt Odoo PWA trên iPhone

Đối với iPhone, người dùng có thể cài đặt Odoo PWA thông qua Safari theo hướng dẫn của Odoo.

Bước 1: Mở Safari và truy cập hệ thống Odoo của doanh nghiệp.

Bước 2: Đăng nhập vào cơ sở dữ liệu Odoo.

Bước 3: Nhấn nút Chia sẻ (biểu tượng hình vuông có mũi tên hướng lên).

Bước 4: Chọn Thêm vào Màn hình chính (Add to Home Screen).

Bước 5: Điều chỉnh tên ứng dụng nếu cần và nhấn Thêm (Add).

Sau khi hoàn tất, người dùng có thể mở Odoo thông qua biểu tượng trên màn hình chính.

Tài liệu Odoo cũng nêu rằng trên iOS 16.4 trở lên, PWA có thể được cài đặt bằng Chrome, Firefox và Edge. Tuy nhiên, tùy chọn cụ thể có thể khác theo phiên bản trình duyệt.

 5.3. Cách cài đặt ứng dụng Odoo từ Google Play hoặc App Store

Nếu muốn sử dụng ứng dụng được phân phối qua cửa hàng, người dùng có thể thực hiện như sau:

1. Mở Google Play Store trên Android hoặc Apple App Store trên iPhone.

2. Tìm kiếm ứng dụng Odoo chính thức.

3. Kiểm tra nhà phát hành và thông tin ứng dụng trước khi cài đặt.

4. Tải ứng dụng về thiết bị.

5. Mở ứng dụng và thực hiện các bước kết nối, đăng nhập theo hướng dẫn trên màn hình.

Người dùng cần có thông tin đăng nhập và địa chỉ hệ thống phù hợp với môi trường Odoo mà doanh nghiệp đang sử dụng.

 5.4. Có cần tạo tài khoản Odoo mới để sử dụng ứng dụng di động không?

Không. Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản Odoo hiện có do doanh nghiệp cấp. Quyền truy cập dữ liệu phụ thuộc vào xác thực và phân quyền hệ thống. Nếu gặp lỗi đăng nhập, hãy kiểm tra thông tin tài khoản, địa chỉ hệ thống hoặc liên hệ quản trị viên Odoo để được hỗ trợ.

Để khai thác hiệu quả Odoo Mobile App, doanh nghiệp cần có kế hoạch triển khai phù hợp, từ chuẩn hóa quy trình đến đào tạo người dùng; bạn có thể tham khảo thêm quy trình và chi phí triển khai Odoo ERP trước khi bắt đầu dự án.

6. Odoo Mobile App có phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam không?

Odoo Mobile App phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam muốn số hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành. Giải pháp giúp nhân viên truy cập dữ liệu từ các bộ phận như kinh doanh, kho, kế toán và sản xuất trên thiết bị di động, hỗ trợ phối hợp công việc và giảm phụ thuộc vào các tệp Excel hoặc phần mềm rời rạc.

 6.1. Đối với doanh nghiệp thương mại và phân phối

Odoo Mobile App giúp nhân viên kinh doanh tra cứu khách hàng, theo dõi cơ hội bán hàng và kiểm tra thông tin đơn hàng, tồn kho khi làm việc ngoài văn phòng.

 6.2. Đối với doanh nghiệp sản xuất

Nhà quản lý có thể theo dõi dữ liệu sản xuất, tồn kho và tiến độ công việc trên điện thoại. Với nghiệp vụ phức tạp hoặc cần kết nối thiết bị công nghiệp, doanh nghiệp nên đánh giá khả năng hỗ trợ trước khi triển khai.

6.3. Đối với doanh nghiệp dịch vụ

Odoo Mobile App hỗ trợ nhân viên tra cứu thông tin khách hàng, cập nhật công việc và theo dõi tiến độ dự án mọi lúc, phù hợp với đội ngũ thường xuyên di chuyển hoặc làm việc tại địa điểm của khách hàng.

6.4. Những yếu tố cần xem xét trước khi triển khai

Để sử dụng Odoo Mobile App hiệu quả, doanh nghiệp cần đánh giá tính phù hợp của quy trình, khả năng tương thích, bảo mật, kết nối mạng, nhu cầu đào tạo và khả năng mở rộng hệ thống. Hiệu quả triển khai phụ thuộc vào cách cấu hình ERP và tổ chức vận hành thực tế.

Odoo Mobile App không tự động giải quyết mọi vấn đề quản trị. Hiệu quả sử dụng phụ thuộc vào chất lượng triển khai ERP, mức độ chuẩn hóa dữ liệu và cách doanh nghiệp tổ chức quy trình làm việc.

7. Một số lưu ý khi sử dụng Odoo Mobile App

7.1. Không mặc định mọi chức năng đều giống phiên bản máy tính

Không phải mọi chức năng trên máy tính đều có trải nghiệm giống nhau trên điện thoại. Doanh nghiệp nên kiểm tra các nghiệp vụ quan trọng trước khi triển khai chính thức.

7.2. Chú ý bảo mật tài khoản và dữ liệu

Sử dụng mật khẩu mạnh, phân quyền phù hợp và cơ chế xác thực an toàn. Doanh nghiệp cũng cần có quy trình thu hồi quyền truy cập khi nhân viên nghỉ việc hoặc thay đổi vị trí, đồng thời kiểm tra khả năng tương thích SSO nếu sử dụng.

7.3. Không mặc định ứng dụng hoạt động đầy đủ khi ngoại tuyến

Không nên mặc định Odoo Mobile App hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ ngoại tuyến. Người dùng cần kết nối mạng để truy cập và cập nhật dữ liệu theo cơ chế hoạt động của hệ thống.

7.4. Kiểm tra nguồn ứng dụng và thông tin kỹ thuật

Nên sử dụng ứng dụng từ nguồn phân phối chính thức và tham khảo tài liệu tương ứng với phiên bản Odoo đang triển khai.

8. Triển khai Odoo ERP hiệu quả cùng BHSoft

Bạn muốn quản lý doanh nghiệp linh hoạt hơn, truy cập dữ liệu mọi lúc và kết nối các phòng ban trên cùng một hệ thống? Odoo ERP kết hợp cùng Odoo Mobile App giúp doanh nghiệp từng bước số hóa quy trình, nâng cao hiệu suất vận hành và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời.

Là đối tác của Odoo, BHSoft cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai Odoo ERP theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ lựa chọn phân hệ, chuẩn hóa quy trình đến cấu hình, tích hợp dữ liệu và tối ưu hệ thống.

Với giải pháp phù hợp, doanh nghiệp có thể kết nối CRM, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất và kế toán trên một nền tảng thống nhất, đồng thời hỗ trợ nhân viên truy cập dữ liệu thuận tiện trên thiết bị di động.

Khám phá giải pháp Odoo ERP cùng BHSoft để tìm hướng triển khai phù hợp, tối ưu quy trình quản trị và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu dịch vụ tại BHSoft – Giải pháp Odoo ERP và liên hệ BHSoft để được tư vấn theo nhu cầu thực tế.