Đồng hành Chuyển đổi số cùng BHSoft

Câu chuyện thương hiệu: "Từ tiêu chuẩn Mỹ đến thực tiễn doanh nghiệp Việt"

• Khởi nguồn từ thị trường khắt khe nhất: 

Nhiều năm qua, BHSoft được biết đến là đối tác cung cấp dịch vụ gia công phần mềm (Outsource) chất lượng cao cho các đối tác Mỹ — thị trường đòi hỏi tiêu chuẩn khắt khe bậc nhất về bảo mật dữ liệu, quy trình làm việc Agile/Scrum và độ chính xác tuyệt đối trong kỹ thuật.

• Thực chứng từ chính BHSoft: 

Trong quá trình quản lý hàng loạt dự án quốc tế và đội ngũ nhân sự kỹ thuật cao, BHSoft đã ứng dụng Odoo nhằm tối ưu hóa vận hành nội bộ. Hệ thống này đã giúp chúng tôi giải quyết bài toán quản trị phức tạp, tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính và nâng cao hiệu suất quản lý dự án.

• Sứ mệnh mang giải pháp ngoại – chi phí/giá trị nội: 

Từ thành công đó, BHSoft nhận thấy các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam đang thiếu một giải pháp quản trị đạt chuẩn quốc tế nhưng có chi phí hợp lý. Chúng tôi quyết định mang chính trải nghiệm thực tế, năng lực kỹ thuật tiêu chuẩn Mỹ và hiểu biết về vận hành để giúp các doanh nghiệp Việt "bứt phá" trong kỷ nguyên công nghệ số.

1. Thách thức của Doanh nghiệp Vừa & Nhỏ (SMEs) hiện nay

Trong quá trình phát triển, đa số doanh nghiệp SME tại Việt Nam đều gặp phải nhiều rào cản vận hành quen thuộc:

• Dữ liệu phân mảnh: Sử dụng quá nhiều ứng dụng rời rạc (Excel, phần mềm kế toán riêng, app chấm công riêng, ghi chép tay...).

• Thiếu tính liên kết: Bộ phận Bán hàng không nắm được tồn kho; bộ phận Sản xuất không cập nhật kịp thời tiến độ dự án hay tình hình nguyên vật liệu đầu vào.

• Tốn thời gian & dễ sai sót: Thủ tục hành chính thủ công, báo cáo chậm trễ, lãnh đạo khó đưa ra quyết định kịp thời.

• Chi phí ERP quá cao: Các giải pháp ERP truyền thống (SAP, Oracle) có chi phí đắt đỏ và quy trình phức tạp, không phù hợp với quy mô SME.

2. Odoo – Giải Pháp ERP "All-in-One" cho mọi hoạt động doanh nghiệp

Odoo là nền tảng quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở hàng đầu thế giới với kiến trúc dạng mô-đun (modular). Doanh nghiệp có thể bắt đầu với những tính năng cần thiết nhất và mở rộng linh hoạt theo quy mô phát triển.

Cho đến nay, Odoo hiện đang được sử dụng rộng rãi tại hơn 120 quốc gia, cùng mạng lưới hơn 11.000 đối tác triển khai chính thức trải dài trên 189 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Cộng đồng người dung tăng trưởng rất nhanh với trung bình 10.000 – 13.000 khách hàng doanh nghiệp mới mỗi tháng).

Hệ sinh thái của Odoo, sở hữu hơn 80 ứng dụng chính thức từ hãng và hơn 40.000 – 50.000 mô-đun tùy biến được phát triển bởi cộng đồng kỹ sư.

Hệ sinh thái quản lý toàn diện trên một nền tảng

Mục tiêu cốt lõi: Odoo giúp doanh nghiệp số hóa 100% hoạt động vận hành trên một hệ thống duy nhất, kết nối liên thông các phòng ban trong công ty và tránh tình trạng "ốc đảo thông tin" giữa các bộ phận.

3. Dịch vụ triển khai Odoo chuyên nghiệp từ BHSoft

Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và tư vấn giải pháp công nghệ, BHSoft mang đến dịch vụ triển khai Odoo trọn gói, được thiết kế riêng cho đặc thù kinh doanh tại Việt Nam:

[Tư vấn & Khảo sát] ➔ [Tùy chỉnh & Nội địa hóa] ➔ [Tích hợp hệ thống] ➔ [Đào tạo & Đồng hành]

1. Tư vấn & Tối ưu hóa Quy trình:

• Khảo sát thực tế nhu cầu và "điểm nghẽn" vận hành của doanh nghiệp

• Tư vấn chuẩn hóa quy trình chuẩn trước khi đưa lên Odoo.

2. Phát triển Customization & Nội địa hóa (Localization):

• Kế toán & Thuế Việt Nam: Tích hợp hệ thống sổ sách kế toán theo Thông tư 200/133, xuất hóa đơn điện tử (MInvoice, VNPT, Viettel,...).

• Tùy chỉnh giao diện, báo cáo và tính năng theo đúng thói quen sử dụng của nhân sự Việt Nam.

3. Tích hợp Hệ thống (Integration):

• Kết nối Odoo với hệ thống máy chấm công khuôn mặt/vân tay.

• Tích hợp sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada), phần mềm bán hàng POS, cổng thanh toán ngân hàng, các đơn vị vận chuyển.

4. Đào tạo, Triển khai & Hỗ trợ lâu dài:

• Đào tạo bài bản theo từng phòng ban/chức danh.

• Bảo trì, cập nhật hệ thống và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

4. Điểm khác biệt của BHSoft

• Năng lực công nghệ vượt trội: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm thực chiến trong việc tùy chỉnh và tối ưu các hệ thống ERP phức tạp.

• Phương pháp triển khai linh hoạt (Agile): Chia nhỏ giai đoạn bàn giao giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa phần mềm vào chạy thử và đánh giá hiệu quả ngay.

• Tối ưu chi phí đầu tư: Tư vấn đúng và đủ các mô-đun cần thiết, tránh lãng phí tài nguyên và chi phí bản quyền không đáng có.

• Đồng hành tận tâm: Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo hệ thống vận hành liên tục, ổn định.

Khi đưa nền tảng Odoo về triển khai cho thị trường Việt Nam, trải nghiệm làm outsource thị trường Mỹ mang lại cho BHSoft 4 lợi thế áp đảo: