Top phần mềm quản trị nhân sự (HRM) hiệu quả cho hiện nay

Khi doanh nghiệp phát triển, việc quản lý nhân sự bằng Excel hoặc nhiều file riêng lẻ dễ gây sai sót và mất thời gian. Phần mềm quản trị nhân sự (HRM) giúp tập trung dữ liệu, số hóa quy trình từ tuyển dụng, chấm công, nghỉ phép, tính lương đến đánh giá hiệu suất và đào tạo.

Dưới đây là những phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam mà doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn.

Phần mềm quản trị nhân sự HRM là gì?

HRM (Human Resource Management) là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, nghỉ phép, tính lương đến đánh giá hiệu suất và đào tạo.

Chức năng chính:

• Hồ sơ & Hợp đồng: Lưu trữ thông tin cá nhân, phòng ban và hợp đồng.
• Tuyển dụng & Đào tạo: Quản lý ứng viên và chương trình huấn luyện.
• Chấm công & Ca làm: Ghi nhận thời gian làm việc, đơn từ nghỉ phép.
• Cung - Lương & Phúc lợi: Tự động tính lương, thưởng và bảo hiểm.
• Hiệu suất: Thiết lập và theo dõi mục tiêu KPI/OKR.
• Báo cáo & Tích hợp: Xuất báo cáo dữ liệu và kết nối với ERP, Kế toán, CRM..

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản trị nhân sự HRM?

Phần mềm quản trị nhân sự HRM giúp doanh nghiệp tập trung dữ liệu và số hóa các nghiệp vụ HR, thay vì phụ thuộc vào Excel hoặc hồ sơ thủ công.

• Tự động hóa: Rút ngắn thời gian xử lý thủ công cho bộ phận HR.
• Chính xác: Hạn chế tối đa sai sót trong tính công, tính lương.
• Minh bạch: Nhân viên dễ dàng theo dõi thông tin, phiếu lương và đơn từ.
• Tối ưu năng suất: Đánh giá đúng năng lực để giữ chân và phát triển nhân tài.
• Rút ngắn quyết định: Cung cấp số liệu nhân sự thời gian thực cho ban lãnh đạo.

Nhờ đó, HRM không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn mà còn tạo nền tảng để doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và phát triển quản trị dựa trên dữ liệu.

Khi lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm sự khác biệt giữa Odoo Community và Odoo Enterprise để xác định phiên bản phù hợp với nhu cầu HR và khả năng mở rộng hệ thống.

Top phần mềm quản trị nhân sự HRM phổ biến tại Việt Nam

1. Odoo HRM

Odoo HRM giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tập trung trong cùng hệ thống ERP, loại bỏ việc dùng phần mềm độc lập và kết nối dữ liệu xuyên suốt với Kế toán, CRM, Sản xuất, Dự án.

Tính năng

Hồ sơ & Cơ cấu: Quản lý thông tin, hợp đồng, thiết bị, đào tạo và quy trình Onboarding/Offboarding.

Tuyển dụng: Theo dõi ứng viên theo pipeline tùy biến cho từng vị trí.

Chấm công & Nghỉ phép: Ghi nhận giờ làm, phân bổ và phê duyệt đơn từ, ngày nghỉ.

Đánh giá hiệu suất: Theo dõi và kiểm tra năng lực nhân viên.

Tích hợp & Tùy biến: Dễ dàng chỉnh sửa theo quy trình riêng và kết nối đồng bộ với toàn bộ hệ sinh thái Odoo.

Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn chuẩn hóa vận hành trên một nền tảng quản trị hợp nhất, gắn liền HR với các hoạt động kinh doanh và tài chính.

2. MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là giải pháp nhân sự phổ biến tại Việt Nam thuộc hệ sinh thái MISA, giúp tối ưu hóa nghiệp vụ HR và liên kết dữ liệu với các phân hệ quản trị khác.

Tính năng

Hồ sơ & Quy trình: Quản lý thông tin nhân sự, phê duyệt tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới.

Tuyển dụng & Đánh giá: Quản lý quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu suất làm việc.

Chấm công & Tiền lương: Tự động hóa chấm công, phê duyệt và tính toán bảng lương.

Thủ tục pháp lý: Quản lý Bảo hiểm xã hội và Thuế thu nhập cá nhân đúng chuẩn Việt Nam.

Tích hợp hệ sinh thái: Kết nối mượt mà với các ứng dụng AMIS khác (Kế toán, Văn phòng số...).

Phù hợp với: Doanh nghiệp Việt Nam cần giải pháp tập trung sâu vào nghiệp vụ Chấm công – Tiền lương – Thuế/BHXH và muốn đồng bộ với hệ sinh thái MISA.

3. Base HRM+

Base HRM+ là giải pháp quản trị nhân sự thuộc hệ sinh thái Base.vn (được hơn 10.000 doanh nghiệp tin dùng), giúp số hóa toàn bộ nghiệp vụ từ tuyển dụng đến phát triển nhân sự.

Tính nắng

Tuyển dụng & Hội nhập: Quản lý quy trình thu hút và đón nhận nhân sự mới.

Hồ sơ & Dữ liệu: Quản lý và lưu trữ thông tin nhân viên tập trung.

Chấm công & Tiền lương: Quản lý ca làm việc, ghi nhận công và tính lương tự động.

Hiệu suất & Mục tiêu: Thiết lập, theo dõi và đánh giá công việc theo KPI/OKR.

Đào tạo & Phát triển: Xây dựng chương trình nâng cao năng lực đội ngũ.

Tích hợp hệ sinh thái: Kết nối mượt mà với các ứng dụng quản lý công việc và quy trình khác trong Base.vn.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và đang tăng trưởng muốn số hóa toàn diện HR kết hợp chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ.

4. 1Office HRM

1Office HRM là giải pháp quản trị nhân sự thuộc nền tảng quản trị tổng thể 1Office, hiện được công bố phục vụ hơn 8.000 doanh nghiệp và 700.000+ người dùng.

Tính năng

Hồ sơ & Đơn từ: Lưu trữ dữ liệu nhân sự tập trung và số hóa quy trình duyệt đơn.

Tuyển dụng & Đào tạo: Quản lý ứng viên và triển khai các chương trình huấn luyện nội bộ.

Chấm công & Tiền lương: Ghi nhận thời gian làm việc, tính lương tự động và quản lý Bảo hiểm.

Đánh giá hiệu suất: Quản trị mục tiêu và đo lường công việc theo chuẩn KPI/OKR.

Tích hợp hệ sinh thái: Dễ dàng kết nối với các ứng dụng quản trị khác trong nền tảng 1Office.

Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn kết hợp quản trị HR với quản lý công việc, quy trình và văn phòng số trên cùng một nền tảng.

5. Tanca

Tanca tập trung mạnh vào bài toán chấm công, xếp ca và quản trị nhân sự, đồng thời mở rộng thành nền tảng HR với nhiều module.

Theo thông tin hiện tại từ Tanca, nền tảng cung cấp các module như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, xếp lịch, tính lương, hồ sơ nhân viên, OKR/KPI và quản trị nhân tài. Nhà cung cấp công bố hơn 5.200 doanh nghiệp và 150.000 nhân viên được quản lý trên nền tảng.

Tanca cũng hỗ trợ chấm công qua điện thoại, Wi-Fi và GPS, cùng các chức năng quản lý ca làm việc.

Phù hợp với: F&B, bán lẻ, sản xuất, xây dựng, giáo dục, y tế và những doanh nghiệp có nhiều nhân viên làm việc theo ca hoặc tại nhiều địa điểm.

6. FastWork HRM

FastWork HRM tập trung vào các nghiệp vụ nhân sự phổ biến như hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng và quản lý KPI.

Theo thông tin sản phẩm, FastWork hỗ trợ chấm công trên thiết bị di động, FaceID, GPS, quản lý ca, nghỉ phép và đơn từ trực tuyến. Phân hệ tiền lương có thể liên kết dữ liệu chấm công và KPI để hỗ trợ tự động hóa bảng lương.

Phù hợp với: doanh nghiệp cần số hóa nhanh các nghiệp vụ HRM cơ bản, đặc biệt là chấm công – tính lương và quản lý nhân viên làm việc linh hoạt.

7. Oracle HCM

Oracle HCM là lựa chọn quốc tế hướng tới các doanh nghiệp có nhu cầu quản trị nguồn nhân lực ở quy mô lớn và cần kết nối với hệ sinh thái công nghệ doanh nghiệp.

Các giải pháp HCM quốc tế thường có phạm vi rộng về quản lý nhân sự, tuyển dụng, hiệu suất, đào tạo, phân tích dữ liệu và quản trị lực lượng lao động.

Tại Việt Nam, nhóm giải pháp như Oracle HCM phù hợp hơn với doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp hoặc đã sử dụng hệ sinh thái Oracle.

Lưu ý: đây là nhóm giải pháp có yêu cầu triển khai và quản trị hệ thống cao hơn so với nhiều phần mềm HRM cloud hướng đến SME Việt Nam.

Với doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự trên cùng hệ thống với các phòng ban khác, tích hợp Odoo ERP trong chuyển đổi số doanh nghiệp là hướng tiếp cận giúp đồng bộ dữ liệu và chuẩn hóa quy trình quản trị.

Bảng so sánh tổng quan giữa các phần mềm HRM

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh các phần mềm HRM về tính năng, thế mạnh và nhóm doanh nghiệp phù hợp để lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.

Sự dịch chuyển của thị trường phần mềm HRM tại Việt Nam

Thị trường HRM Việt Nam đang dịch chuyển mạnh mẽ từ quản lý hồ sơ thủ công sang quản trị nhân sự dựa trên dữ liệu với sự tham gia của nhiều giải pháp nổi bật (Odoo, MISA AMIS, Base HRM+, 1Office, Tanca, FastWork...).

Các động lực thúc đẩy thị trường:

• Loại bỏ việc lưu trữ rời rạc trên Excel, giúp quản lý đồng bộ hồ sơ, hợp đồng, công và lương.
• Số hóa các nghiệp vụ lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương, duyệt đơn từ và tuyển dụng.
• Kết nối đánh giá KPI/OKR và năng lực nhân sự trực tiếp với mục tiêu kinh doanh.
• Đồng bộ dữ liệu HR với Kế toán, Dự án, Bán hàng và Sản xuất để tối ưu chi phí và nguồn lực.
• Doanh nghiệp ưu tiên các giải pháp có kiến trúc tích hợp mở (như Odoo) để phục vụ cho bài toán chuyển đổi số tổng thể thay vì sử dụng phần mềm HR đơn lẻ.

Ngoài việc so sánh tính năng, doanh nghiệp cũng nên xem xét chi phí triển khai Odoo và quy trình triển khai khi lựa chọn giải pháp HRM có khả năng tích hợp sâu với hệ thống ERP.

BHSoft cung cấp giải pháp Odoo HRM cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn tối ưu quản trị nhân sự mà không bị tách rời khỏi vận hành chung? BHSoft mang đến dịch vụ tư vấn, triển khai và tùy chỉnh Odoo HRM được may đo theo đúng quy trình thực tế của tổ chức.

Giá trị khác biệt từ giải pháp Odoo HRM của BHSoft:

Hệ thống quản trị hợp nhất: Kết nối mượt mượt mạch dữ liệu từ HRM → Kế toán → CRM → Bán hàng → Sản xuất → Dự án, xóa bỏ hoàn toàn việc nhập liệu trùng lặp.

Chuẩn hóa & Tự động hóa: Số hóa trọn vẹn vòng đời nhân sự, tối ưu thời gian xử lý thủ công cho bộ phận HR.

Lộ trình triển khai linh hoạt: Đội ngũ chuyên gia BHSoft tư vấn kiến trúc hệ thống chuẩn chỉnh theo đúng quy mô, ngành nghề và khả năng mở rộng trong tương lai.

Tối ưu chi phí & Quản trị dữ liệu: Hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định chính xác dựa trên số liệu thời gian thực.

Liên hệ BHSoft ngay hôm nay để nhận tư vấn lộ trình chuyển đổi số và demo giải pháp Odoo HRM phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!