Top 10 app chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất được tin dùng

App chấm công trên điện thoại giúp doanh nghiệp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bằng smartphone thay cho máy chấm công truyền thống. Tùy ứng dụng, nhân viên có thể check-in bằng GPS, Wi-Fi, QR Code, khuôn mặt hoặc hình thức xác thực khác.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm app chấm công miễn phí có thể tham khảo 10 ứng dụng dưới đây.

1. Odumi – App chấm công trên điện thoại

Odumi là ứng dụng quản lý nhân sự và công việc nội bộ do Công ty TNHH Phần mềm Bắc Hà (BHSOFT) phát triển. Ứng dụng có tính năng chấm công, xin nghỉ phép, duyệt nghỉ phép và các yêu cầu nội bộ ngay trên điện thoại.

Một số tính năng đáng chú ý của Odumi:

• Chấm công trên điện thoại.
• Check-in/check-out.
• Quản lý và gửi yêu cầu nghỉ phép.
• Phê duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng.
• Quản lý công việc nội bộ.
• Hỗ trợ làm việc linh hoạt từ xa.
• Có phiên bản trên Android và iOS.

Odumi hiện được cung cấp miễn phí trên App Store; Google Play cũng cung cấp ứng dụng Odumi để cài đặt.

Phù hợp: Doanh nghiệp muốn kết hợp chấm công, nghỉ phép và quản lý nhân sự trên điện thoại.

2. MISA AMIS Chấm công

MISA AMIS là giải pháp quản trị nhân sự của MISA, trong đó có tính năng chấm công trên điện thoại.

MISA AMIS hỗ trợ nhiều phương thức xác thực như:

• GPS.
• Wi-Fi.
• QR Code.
• Nhận diện khuôn mặt.
• Chấm công trên ứng dụng.
• Kết hợp nhiều phương thức xác thực.

Với hình thức GPS, nhân viên có thể chấm công trên ứng dụng MISA AMIS Mobile tại địa điểm được doanh nghiệp thiết lập. Dữ liệu sau đó được cập nhật để HR và quản lý theo dõi, phê duyệt.

MISA hiện cung cấp hình thức dùng thử miễn phí, trong khi các tính năng và gói sử dụng đầy đủ được tính phí.

Phù hợp: Doanh nghiệp cần hệ thống HRM tương đối toàn diện, kết hợp chấm công, nghỉ phép và tính lương.

Đối với các đơn vị vận hành chuỗi kho bãi, bên cạnh việc kiểm soát ca làm việc của nhân viên, việc kết hợp sử dụng giải pháp quản lý kho theo vị trí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành từ nhân sự đến hàng hóa.

3. ACheckin

ACheckin là app chấm công trên điện thoại được thiết kế cho doanh nghiệp, hỗ trợ cả thiết bị di động và máy tính.

Một số hình thức chấm công được các nguồn tham khảo đề cập gồm:

• GPS.
• Wi-Fi.
• QR Code.
• Nhận diện khuôn mặt.
• Quản lý ca làm việc.
• Theo dõi dữ liệu chấm công.

ACheckin phù hợp với các công ty muốn quản lý nhân viên trên nền tảng di động thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào máy chấm công cố định.

Phù hợp: Văn phòng, doanh nghiệp dịch vụ và doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm.

4. Base Checkin

Base Checkin thuộc hệ sinh thái Base.vn và tập trung vào quản lý thời gian làm việc, dữ liệu chấm công và kết nối với các phân hệ nhân sự khác.

Base Checkin hỗ trợ:

• Chấm công trên điện thoại.
• Thu thập dữ liệu từ máy chấm công.
• GPS và nhận diện khuôn mặt.
• Quản lý ca kíp.
• Tra cứu dữ liệu chấm công.
• Gửi đề xuất điều chỉnh ngày công.
• Xuất báo cáo chấm công.

Theo thông tin được Base công bố, giải pháp có các gói tính phí; do đó không nên hiểu Base Checkin là phần mềm miễn phí hoàn toàn.

Phù hợp: Doanh nghiệp đã sử dụng hoặc muốn triển khai hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp trên Base.

5. Sổ Chấm Công

Sổ Chấm Công là một trong những lựa chọn đáng chú ý nếu người dùng ưu tiên app chấm công miễn phí với nhu cầu cơ bản.

Ứng dụng hỗ trợ:

• Ghi nhận ngày công.
• Theo dõi giờ vào, giờ ra.
• Quản lý ca làm.
• Theo dõi lịch sử chấm công.
• Gửi yêu cầu nghỉ phép.
• Quản lý phê duyệt.
• Xuất báo cáo.

Các nguồn tham khảo hiện cũng ghi nhận Sổ Chấm Công là ứng dụng miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, nhóm làm việc hoặc nhu cầu chấm công cơ bản.

Phù hợp: Cá nhân, nhóm nhỏ, hộ kinh doanh và doanh nghiệp có nhu cầu chấm công đơn giản.

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều tích hợp công nghệ định vị GPS nâng cao; nền tảng công nghệ này tương tự như các ứng dụng bản đồ số du lịch hiện đại, cho phép ghi nhận chính xác tọa độ vị trí của nhân viên ngay khi thực hiện thao tác điểm danh.

6. Tanca

Tanca là giải pháp quản lý nhân sự và chấm công trên điện thoại, hướng tới doanh nghiệp có nhu cầu quản lý ca làm việc và thời gian làm việc linh hoạt.

Tanca hỗ trợ các hình thức như:

• GPS.
• Wi-Fi.
• Nhận diện khuôn mặt.
• QR Code.
• Chấm công offline.
• Quản lý ca.
• Tự động tổng hợp bảng chấm công.

Tanca phù hợp với những doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo ca hoặc thường xuyên di chuyển.

Phù hợp: Nhà hàng, bán lẻ, dịch vụ và doanh nghiệp có nhiều ca làm việc.

7. EasyHRM

EasyHRM là giải pháp quản lý nhân sự có tích hợp chức năng chấm công trên điện thoại.

Ứng dụng hỗ trợ:

• Chấm công bằng GPS.
• Nhận diện khuôn mặt.
• QR Code.
• Theo dõi nhân viên tại nhiều địa điểm.
• Đồng bộ dữ liệu chấm công.
• Kết nối với quản lý nhân sự và tính lương.

EasyHRM có chương trình dùng thử miễn phí, trong khi các tính năng và gói sử dụng đầy đủ được cung cấp theo chính sách của nhà cung cấp.

Phù hợp: SME và doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại văn phòng, công trường hoặc ngoài thị trường.

8. EZHR9

EZHR9 là ứng dụng chấm công trên điện thoại được thiết kế để kết nối dữ liệu thời gian làm việc với hệ thống quản lý nhân sự.

Một số tính năng được đề cập gồm:

• Chấm công trên điện thoại.
• Quản lý ngày phép.
• Theo dõi giờ làm thêm.
• Kết nối với máy chấm công.
• Tích hợp với phần mềm khác.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

Đây là lựa chọn đáng tham khảo đối với doanh nghiệp muốn kết hợp chấm công và quản lý phép, tăng ca.

Phù hợp: Doanh nghiệp có quy trình nhân sự tương đối đầy đủ.

9. MobiWork PG

MobiWork PG hướng tới nhóm nhân viên làm việc ngoài thị trường như PG, nhân viên bán hàng hoặc đội ngũ di động.

Ứng dụng hỗ trợ:

• Chấm công bằng GPS.
• Bản đồ số.
• Theo dõi vị trí.
• Quản lý tuyến bán hàng.
• Quản lý ca làm.
• Theo dõi nhân viên tại điểm bán.

Do tập trung khá rõ vào lực lượng nhân viên thị trường, MobiWork PG phù hợp hơn với doanh nghiệp phân phối, bán lẻ hoặc các đội ngũ thường xuyên làm việc bên ngoài văn phòng.

Phù hợp: PG, sales thị trường, nhân viên phân phối và đội ngũ bán hàng di động.

10. HappyTime

HappyTime là nền tảng quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái HR Tech của TopCV Việt Nam, cung cấp các tính năng chấm công, quản lý đơn từ, dữ liệu công và tính lương.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều hình thức chấm công trên điện thoại như:

• Chấm công bằng GPS.
• Chấm công qua Wi-Fi.
• Chấm công bằng QR Code.
• Xác thực bằng Face ID.
• Ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực.
• Quản lý ca làm việc.
• Theo dõi và xuất dữ liệu chấm công.
• Quản lý đơn từ, nghỉ phép trực tuyến.

HappyTime có ứng dụng dành cho iOS và Android. Đáng chú ý, nhà cung cấp hiện công bố chính sách miễn phí sử dụng cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ muốn bắt đầu số hóa việc chấm công.

Phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, văn phòng, cửa hàng và doanh nghiệp cần kết hợp chấm công với quản lý nhân sự, đơn từ và tính lương.

Bảng so sánh 10 app chấm công trên điện thoại

Các tính năng có thể thay đổi theo phiên bản, gói dịch vụ và cấu hình của từng nhà cung cấp.

App chấm công miễn phí nào phù hợp với doanh nghiệp?

Không phải mọi app chấm công trên điện thoại miễn phí đều miễn phí toàn bộ hệ thống. Một số ứng dụng miễn phí tải về hoặc có phiên bản miễn phí, trong khi các tính năng HRM nâng cao thường yêu cầu đăng ký gói dịch vụ.

Nếu chỉ cần ghi nhận giờ vào – giờ ra, các ứng dụng đơn giản như Sổ Chấm Công có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Nếu doanh nghiệp cần GPS, khuôn mặt, QR Code, quản lý ca, nghỉ phép và dữ liệu nhân sự, nên ưu tiên các giải pháp HRM có khả năng mở rộng.

Đặc biệt, Odumi được phát triển bởi BHSOFT kết hợp chấm công với quản lý nghỉ phép, phê duyệt và các nghiệp vụ nội bộ trên điện thoại. Ứng dụng hiện có trên Android và iOS, trong đó App Store niêm yết Odumi ở trạng thái miễn phí.