Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp và cá nhân năm 2026

Đăng ký nộp thuế điện tử giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến mà không cần trực tiếp đến cơ quan thuế hoặc ngân hàng. Thông qua các hệ thống giao dịch điện tử, người nộp thuế có thể đăng ký tài khoản, thực hiện nghĩa vụ thuế, tra cứu thông tin và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử cho từng đối tượng mới nhất 2026

1. Điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử năm 2026

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp và cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ thông tin để quá trình xác thực diễn ra thuận lợi.

Điều kiện đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

· Đã được cấp mã số thuế và có thông tin đăng ký thuế hợp lệ.

· Có tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản giao dịch thuế điện tử phù hợp với hệ thống sử dụng.

· Có chữ ký điện tử hợp lệ hoặc phương thức xác nhận điện tử được hệ thống hỗ trợ.

· Có email và số điện thoại liên hệ để nhận thông báo.

· Có tài khoản thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

Điều kiện đối với cá nhân

Đối với công dân Việt Nam thuộc đối tượng sử dụng tài khoản định danh điện tử để giao dịch thuế, cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 theo quy định. Cá nhân cần chuẩn bị:

· Có mã số thuế hoặc thông tin định danh thuế theo quy định.

· Có tài khoản định danh điện tử phù hợp với phương thức đăng ký.

· Có CCCD hoặc thông tin giấy tờ tùy thân để đối chiếu khi cần.

· Có số điện thoại và email đang sử dụng.

· Có tài khoản ngân hàng nếu muốn thực hiện thanh toán thuế trực tuyến qua ngân hàng.

Bên cạnh các bước đăng ký tài khoản giao dịch ban đầu, bạn có thể tham khảo thêm bài viết hướng dẫn nộp thuế điện tử chi tiết để nắm rõ thao tác lập giấy nộp tiền cũng như cách tra cứu nghĩa vụ ngân sách nhà nước cho từng đối tượng cụ thể.

2. Cách đăng ký nộp thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng ký giao dịch thuế điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hoặc hệ thống cung cấp dịch vụ T-VAN đã kết nối với cơ quan thuế.

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử

Truy cập Cổng Thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn hoặc hệ thống thông tin quản lý thuế đang được cơ quan thuế cung cấp.

Doanh nghiệp lựa chọn phương thức đăng nhập phù hợp với tài khoản được cấp và hướng dẫn hiển thị trên hệ thống.

Bước 2: Chọn chức năng đăng ký giao dịch thuế điện tử

Người nộp thuế thực hiện tải bộ cài eSigner trước khi đăng ký

Tìm chức năng đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp trên Hệ thống thông tin quản lý thuế, doanh nghiệp thực hiện khai thông tin theo mẫu 01/ĐK-TĐT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Bước 3: Khai báo thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp kiểm tra và cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu, bao gồm:

· Tên doanh nghiệp và mã số thuế.

· Địa chỉ trụ sở chính.

· Thông tin người đại diện hoặc người thực hiện giao dịch.

· Số điện thoại và email liên hệ.

· Thông tin chữ ký điện tử hoặc phương thức xác nhận được sử dụng.

· Các thông tin khác theo yêu cầu của hệ thống.

Thông tin khai báo cần trùng khớp với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.

Bước 4: Xác nhận thông tin và gửi đăng ký

Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp kiểm tra lại toàn bộ thông tin. Sử dụng chữ ký điện tử hoặc phương thức xác nhận được hệ thống hỗ trợ để xác nhận và gửi đăng ký.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký.

Theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, đối với đăng ký giao dịch qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, cơ quan thuế thông báo kết quả chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ.

Nếu được chấp nhận, doanh nghiệp nhận thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử và có thể sử dụng hệ thống để thực hiện các giao dịch theo phạm vi đăng ký.

Đối với các doanh nghiệp đang vận hành hệ thống quản trị tài chính, việc tích hợp hóa đơn điện tử và kế toán đồng bộ sẽ giúp quá trình kiểm soát chứng từ, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế diễn ra liền mạch, hạn chế tối đa sai sót.

3. Cách đăng ký tài khoản ngân hàng nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp

Để thanh toán thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán có hỗ trợ dịch vụ nộp thuế điện tử.

Quy trình đăng ký có thể khác nhau tùy theo ngân hàng và phương thức thanh toán.

Bước 1: Kiểm tra ngân hàng hỗ trợ nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp kiểm tra xem ngân hàng đang sử dụng có cung cấp dịch vụ thanh toán thuế điện tử và kết nối với hệ thống thuế hay không.

Dưới đây là danh sách các ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.

Bước 2: Đăng nhập dịch vụ ngân hàng

Truy cập Internet Banking, Mobile Banking hoặc kênh giao dịch trực tuyến do ngân hàng cung cấp.

Tìm chức năng nộp thuế điện tử hoặc đăng ký dịch vụ thanh toán thuế nếu ngân hàng yêu cầu đăng ký trước.

Bước 3: Khai báo thông tin tài khoản

Cung cấp các thông tin theo yêu cầu của ngân hàng, thường bao gồm:

· Mã số thuế doanh nghiệp.

· Tên đơn vị nộp thuế.

· Số tài khoản thanh toán.

· Thông tin chủ tài khoản.

· Thông tin người đại diện hoặc người được ủy quyền thực hiện giao dịch.

Bước 4: Xác nhận đăng ký

Kiểm tra thông tin và xác nhận yêu cầu đăng ký bằng phương thức xác thực của ngân hàng như OTP, chữ ký điện tử hoặc phương thức khác được hỗ trợ.

Bước 5: Kiểm tra trạng thái đăng ký

Theo dõi thông báo từ ngân hàng để biết yêu cầu đã được chấp nhận hay chưa.

Khi dịch vụ được kích hoạt, doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản ngân hàng để thanh toán các khoản thuế thông qua kênh được hỗ trợ.

Lưu ý: Mỗi ngân hàng thì có cách đăng ký nộp thuế điện tử khác nhau. Một số ngân hàng cho phép thực hiện trực tiếp trên ứng dụng, trong khi một số ngân hàng cần đăng ký qua hệ thống thuế hoặc hoàn tất xác nhận riêng với ngân hàng. 

Nhằm tối ưu hóa khâu quản lý tài chính và chuẩn bị số liệu chính xác trước kỳ kê khai, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về tính năng của phần mềm Odoo 19 Accounting nhằm kết nối chặt chẽ giữa dữ liệu bán hàng, kho vận và sổ sách kế toán.

4. Cách đăng ký nộp thuế điện tử cho cá nhân

Cá nhân có thể đăng ký giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống thuế điện tử theo phương thức được hỗ trợ.

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử

Truy cập Cổng Thuế điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại:

· https://thuedientu.gdt.gov.vn

· https://dichvucong.gov.vn

Lựa chọn chức năng đăng nhập dành cho cá nhân.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử

Cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử phù hợp với quy định để đăng nhập hệ thống.

Đối với công dân Việt Nam thực hiện giao dịch thuế qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân

Sau khi đăng nhập, kiểm tra các thông tin được hệ thống hiển thị:

· Họ và tên người nộp thuế.

· Mã số thuế hoặc thông tin định danh thuế.

· Số CCCD.

· Địa chỉ cư trú.

· Số điện thoại và email liên hệ.

Bước 4: Khai báo thông tin đăng ký giao dịch thuế điện tử

Điền các thông tin còn thiếu theo biểu mẫu điện tử. Tùy phương thức đăng ký, hệ thống có thể yêu cầu xác nhận thông tin cá nhân, chữ ký điện tử hoặc hình thức xác thực khác.

Bước 5: Hoàn tất đăng ký

Kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu đăng ký. Theo dõi thông báo từ hệ thống để biết kết quả xử lý.

Sau khi đăng ký thành công, cá nhân có thể sử dụng tài khoản để tra cứu nghĩa vụ thuế, thực hiện các thủ tục thuế trực tuyến và thanh toán các khoản thuế qua phương thức được hỗ trợ.

5. Cách đăng ký nộp thuế điện tử trên Cổng Dịch vụ công

Cổng Dịch vụ công Quốc gia là một trong những hệ thống hỗ trợ người dân và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, trong đó có giao dịch với cơ quan thuế.

Theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, người nộp thuế thuộc đối tượng được định danh điện tử có thể đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử phù hợp để thực hiện giao dịch thuế.

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Mở trình duyệt và truy cập https://dichvucong.gov.vn.

Chọn chức năng đăng nhập ở góc màn hình.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử

Lựa chọn phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.

Đối với công dân Việt Nam thuộc đối tượng áp dụng, sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

Bước 3: Tìm kiếm thủ tục thuế

Tại thanh tìm kiếm, nhập tên thủ tục cần thực hiện, chẳng hạn:

· Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

· Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử.

· Thực hiện các thủ tục thuế trực tuyến khác đang được cung cấp.

Chọn đúng thủ tục và kiểm tra đối tượng thực hiện, thành phần hồ sơ, cách thức nộp.

Bước 4: Khai báo thông tin và gửi hồ sơ

Điền các thông tin theo biểu mẫu điện tử, kiểm tra nội dung khai báo và xác nhận gửi hồ sơ bằng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.

Bước 5: Theo dõi kết quả giải quyết

Sau khi gửi hồ sơ, người nộp thuế có thể theo dõi trạng thái tiếp nhận và xử lý tại tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.

Khi hồ sơ được chấp nhận, thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn của hệ thống để hoàn tất giao dịch thuế điện tử.

Lưu ý: Đăng ký giao dịch thuế điện tử qua Cổng Dịch vụ công và đăng ký sử dụng dịch vụ thanh toán thuế qua ngân hàng là các nội dung khác nhau. Người nộp thuế cần thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống thanh toán đã lựa chọn.

6. Kết luận

Đăng ký nộp thuế điện tử là bước quan trọng giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến. Người nộp thuế cần lựa chọn đúng phương thức đăng ký, chuẩn bị thông tin định danh, chữ ký điện tử và tài khoản thanh toán phù hợp để quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi.

Bên cạnh việc sử dụng các hệ thống thuế điện tử, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc số hóa quy trình kế toán, quản lý tài chính và lưu trữ dữ liệu. BHSOFT cung cấp các giải pháp và dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với nhu cầu vận hành và chuyển đổi số.